A formação em ClickUp prepara os formandos para utilizar uma plataforma digital de gestão do trabalho que permite centralizar projetos, tarefas, documentos, comunicação e processos num único ambiente. Os participantes aprenderão a configurar espaços de trabalho, criar listas de tarefas, definir responsáveis, estabelecer prazos, acompanhar o progresso das atividades e organizar fluxos de trabalho de acordo com as necessidades de diferentes equipas.
A formação combina conhecimentos teóricos e práticos, demonstrações, exercícios orientados e estudos de caso. Serão exploradas funcionalidades de planeamento, visualização de tarefas, gestão de documentos, colaboração, automações e relatórios, permitindo aos formandos aplicar a plataforma em contextos administrativos, empresariais, tecnológicos e de gestão de projetos.
O que vai aprender
- Compreender os fundamentos e as principais funcionalidades do ClickUp.
- Criar e configurar espaços de trabalho para diferentes necessidades profissionais.
- Organizar projetos através de pastas, listas e tarefas.
- Criar subtarefas, listas de verificação e tarefas recorrentes.
- Definir responsáveis, prioridades, prazos e estados.
- Utilizar diferentes visualizações para organizar o trabalho.
- Planear projetos e acompanhar cronogramas.
- Identificar dependências, atrasos e atividades pendentes.
- Colaborar com equipas através de comentários, notificações e documentos.
- Organizar informações e documentação dos projetos.
- Configurar automações básicas para reduzir tarefas repetitivas.
- Criar painéis de controlo para acompanhar o progresso das atividades.
- Interpretar indicadores e relatórios de desempenho.
- Aplicar boas práticas de organização e produtividade digital.
- Desenvolver um projeto prático de gestão de tarefas e projetos.
- Apresentar resultados e propor melhorias nos fluxos de trabalho.
Programa do curso
6 módulos1 Fundamentos do ClickUp e Configuração do Espaço de Trabalho 11 temas · 10 horas
- Conceito e finalidade da plataforma ClickUp
- Principais funcionalidades e aplicações profissionais
- Utilização do ClickUp na gestão de projetos e tarefas
- Criação e configuração de uma conta
- Interface, navegação e menus principais
- Organização da hierarquia: espaços, pastas, listas e tarefas
- Configuração de espaços de trabalho (workspaces)
- Gestão de membros e equipas
- Perfis, permissões e níveis de acesso
- Personalização do ambiente de trabalho
- Boas práticas de organização e utilização da plataforma
Formador: Formador principal do curso
2 Gestão de Tarefas, Listas e Fluxos de Trabalho 12 temas · 10 horas
- Criação e organização de tarefas
- Estruturação de listas e pastas
- Criação de subtarefas e listas de verificação
- Definição de responsáveis e colaboradores
- Estabelecimento de prazos e prioridades
- Configuração de estados das tarefas
- Utilização de etiquetas e campos personalizados
- Anexação de ficheiros e registo de informações
- Comentários e atualizações nas tarefas
- Organização de tarefas recorrentes
- Criação de modelos para atividades repetitivas
- Estruturação de fluxos de trabalho administrativos e operacionais
Formador: Formador principal do curso
3 Planeamento e Acompanhamento de Projetos 13 temas · 10 horas
- Fundamentos do planeamento de projetos no ClickUp
- Definição de objetivos e resultados esperados
- Organização de projetos por fases e atividades
- Distribuição de tarefas e responsabilidades
- Planeamento de prazos e marcos
- Utilização da visualização de lista
- Utilização da visualização de quadro (Board)
- Utilização de calendários e cronogramas
- Introdução aos diagramas de Gantt
- Identificação de dependências entre tarefas
- Acompanhamento do progresso dos projetos
- Identificação de atrasos e atividades pendentes
- Monitorização de prioridades e prazos
Formador: Formador principal do curso
4 Colaboração, Documentação e Gestão de Equipas 12 temas · 10 horas
- Colaboração entre membros da equipa
- Comentários, menções e notificações
- Partilha de informações e ficheiros
- Utilização de documentos no ClickUp
- Criação e organização de documentação de projetos
- Registo de procedimentos e instruções de trabalho
- Comunicação e acompanhamento de atividades
- Distribuição e controlo de responsabilidades
- Organização do trabalho por departamentos
- Gestão de tarefas individuais e coletivas
- Acompanhamento de reuniões e ações a executar
- Boas práticas de comunicação e colaboração digital
Formador: Formador principal do curso
5 Automações, Painéis de Controlo e Relatórios 13 temas · 10 horas
- Conceito e importância das automações
- Introdução às regras de automação no ClickUp
- Configuração de ações automáticas
- Atualização automática de estados
- Criação de notificações e lembretes
- Automatização de tarefas repetitivas
- Introdução aos painéis de controlo (dashboards)
- Seleção e organização de indicadores
- Acompanhamento de tarefas concluídas e pendentes
- Monitorização do desempenho das equipas
- Elaboração e interpretação de relatórios
- Utilização de dados para apoiar decisões
- Limitações das funcionalidades conforme o plano contratado
Formador: Formador principal do curso
6 Projeto Prático de Gestão de Projetos com ClickUp 13 temas · 10 horas
- Identificação de uma necessidade de organização profissional
- Definição dos objetivos do projeto prático
- Criação de um espaço de trabalho
- Estruturação de pastas, listas e tarefas
- Definição de responsáveis, prioridades e prazos
- Configuração de estados e dependências
- Organização de documentos e informações
- Aplicação de funcionalidades de colaboração
- Configuração de automações básicas
- Criação de um painel de acompanhamento
- Monitorização dos resultados e identificação de problemas
- Elaboração de um relatório final
- Apresentação e avaliação do projeto prático
Formador: Formador principal do curso
Auxiliares didácticos
- Computadores com acesso à Internet
- Projetor multimédia
- Apresentações em diapositivos
- Conta de demonstração ou acesso à plataforma ClickUp
- Guias de utilização da plataforma
- Fichas de exercícios práticos
- Modelos de listas de tarefas
- Modelos de planeamento de projetos
- Exemplos de fluxos de trabalho
- Modelos de cronogramas e diagramas de Gantt
- Exemplos de documentos de projeto
- Modelos de painéis de controlo
- Exemplos de automações
- Estudos de caso empresariais
- Modelos de relatórios de progresso
- Projeto prático de aplicação dos conhecimentos adquiridos
Empregabilidade
Profissões possíveis
Assistente de Gestão de Projetos, Técnico de Apoio à Gestão de Projetos, Assistente de Planeamento, Assistente de Operações, Técnico Administrativo, Assistente de Gestão, Coordenador de Tarefas, Assistente de Coordenação de Equipas, Assistente de Recursos Humanos
Faixa salarial
180.000 - 650.000 Kz
Empresas que contratam
Chevron, Total Energie, Unitel, TIS Angola.
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