A elaboração de relatórios e o tratamento de dados são competências essenciais para profissionais que precisam de organizar informações, acompanhar actividades, avaliar resultados e comunicar dados de forma eficiente.
Esta formação proporciona conhecimentos teóricos e práticos sobre recolha e validação de dados, organização de bases de dados, tratamento de informações, cálculo de indicadores e apresentação de resultados. Os formandos aprenderão a utilizar ferramentas digitais, especialmente o Microsoft Excel e o Microsoft Word, para transformar dados em tabelas, gráficos, mapas de acompanhamento e relatórios profissionais.
Serão também abordadas técnicas de redacção, estruturação de documentos, interpretação de resultados, identificação de erros e apresentação de conclusões e recomendações. A formação inclui exercícios práticos baseados em situações administrativas, empresariais e técnicas.
O que vai aprender
- Compreender os princípios da recolha, organização e tratamento de dados.
- Identificar diferentes tipos de relatórios e as suas finalidades.
- Recolher e organizar dados provenientes de diversas fontes.
- Identificar e corrigir erros, duplicações e inconsistências nos dados.
- Criar tabelas estruturadas no Microsoft Excel.
- Utilizar fórmulas, funções, filtros e ferramentas de análise de dados.
- Calcular indicadores e interpretar resultados.
- Criar gráficos para apresentar informações de forma visual.
- Elaborar relatórios profissionais no Microsoft Word.
- Integrar tabelas, gráficos e conclusões em documentos técnicos.
- Redigir conclusões e recomendações fundamentadas nos dados.
- Preparar relatórios de actividades, desempenho e acompanhamento.
- Apresentar resultados de forma clara, organizada e profissional.
- Produzir um relatório final com dados tratados, análise e recomendações.
Programa do curso
6 módulos1 Fundamentos da Elaboração de Relatórios e Tratamento de Dados 9 temas · 10 horas
- Conceitos de dados, informação e conhecimento
- Importância dos relatórios nas organizações
- Tipos de relatórios administrativos, técnicos, financeiros e estatísticos
- Finalidade e destinatários dos relatórios
- Princípios de clareza, objectividade e precisão
- Fontes de informação e recolha de dados
- Organização e classificação da informação
- Ética, confidencialidade e protecção de dados
- Etapas do processo de elaboração de relatórios
Formador: Formador principal do curso
2 Recolha, Organização e Validação de Dados 10 temas · 10 horas
- Métodos de recolha de dados
- Utilização de formulários, questionários e fichas de registo
- Organização de dados em tabelas
- Criação e estruturação de bases de dados simples
- Classificação e categorização de informações
- Identificação e correcção de erros de registo
- Detecção de dados duplicados e incompletos
- Validação e consistência dos dados
- Padronização de datas, nomes, códigos e valores
- Preparação de dados para análise
Formador: Formador principal do curso
3 Tratamento e Análise de Dados com Microsoft Excel 10 temas · 10 horas
- Introdução ao Microsoft Excel aplicado ao tratamento de dados
- Criação e formatação de tabelas
- Ordenação e filtragem de informações
- Utilização de fórmulas e funções básicas
- Funções de soma, média, contagem, máximo e mínimo
- Funções condicionais e tratamento de erros
- Remoção de duplicados e identificação de inconsistências
- Utilização da formatação condicional
- Criação de tabelas dinâmicas
- Cálculo de indicadores e análise de resultados
Formador: Formador principal do curso
4 Elaboração e Formatação de Relatórios com Microsoft Word 10 temas · 10 horas
- Estrutura e organização de um relatório profissional
- Definição de objectivos e delimitação do assunto
- Elaboração de introduções, desenvolvimento e conclusões
- Organização de secções e subtítulos
- Formatação de texto, parágrafos e páginas
- Inserção de tabelas, gráficos e imagens
- Numeração de páginas e criação de índices
- Utilização de cabeçalhos e rodapés
- Redacção técnica e linguagem profissional
- Revisão, correcção e apresentação final do documento
Formador: Formador principal do curso
5 Visualização de Dados e Apresentação de Resultados 10 temas · 10 horas
- Princípios de apresentação visual da informação
- Escolha adequada de tabelas e gráficos
- Criação de gráficos no Microsoft Excel
- Gráficos de colunas, barras, linhas e sectores
- Comparação de resultados e identificação de tendências
- Cálculo e apresentação de indicadores de desempenho
- Interpretação de resultados e identificação de padrões
- Elaboração de quadros-resumo e mapas de acompanhamento
- Apresentação de conclusões e recomendações
- Comunicação de resultados a gestores e equipas
Formador: Formador principal do curso
6 Relatórios Profissionais e Projecto Prático Final 10 temas · 10 horas
- Planeamento e preparação de um relatório completo
- Recolha e tratamento de um conjunto de dados
- Organização de dados numa folha de cálculo
- Análise e interpretação das informações recolhidas
- Elaboração de tabelas e gráficos explicativos
- Redacção de conclusões e recomendações
- Criação de relatórios de actividades e desempenho
- Revisão da qualidade e consistência dos resultados
- Apresentação oral ou escrita dos resultados
- Desenvolvimento de um projecto prático final
Formador: Formador principal do curso
Auxiliares didácticos
- Manual de apoio à elaboração de relatórios e tratamento de dados.
- Apresentações digitais e materiais de consulta.
- Computador com Microsoft Excel e Microsoft Word ou aplicações equivalentes.
- Bases de dados de exemplo para exercícios práticos.
- Modelos de relatórios administrativos, técnicos e estatísticos.
- Modelos de formulários e fichas de recolha de dados.
- Folhas de cálculo para organização e análise de informações.
- Exemplos de tabelas, gráficos e indicadores de desempenho.
- Exercícios práticos de tratamento e validação de dados.
- Estudos de caso e modelos de relatórios profissionais.
Empregabilidade
Profissões possíveis
Assistente Administrativo. Técnico de Elaboração de Relatórios. Assistente de Tratamento de Dados. Técnico de Apoio à Gestão. Assistente de Recursos Humanos. Assistente de Controlo de Actividades. Técnico de Informação e Documentação.
Faixa salarial
180.000 - 650.000 Kz
Empresas que contratam
Chevron, Total Energie.
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