A Gestão de Stock é uma actividade fundamental para o funcionamento das empresas, pois permite garantir a disponibilidade dos produtos necessários às operações, evitar rupturas de mercadorias, reduzir perdas e controlar os custos associados à armazenagem.
Esta formação foi concebida para desenvolver competências práticas na organização e no acompanhamento dos stocks, desde a recepção e conferência dos produtos até ao seu armazenamento, movimentação, inventário e expedição. Os formandos irão aprender a manter registos actualizados, identificar divergências entre o stock físico e o stock registado e aplicar procedimentos que assegurem a rastreabilidade dos artigos.
O que vai aprender
- Compreender os princípios fundamentais da gestão de stock.
- Identificar diferentes tipos de stock e os respectivos custos.
- Organizar procedimentos de recepção, armazenagem e expedição.
- Registar entradas, saídas e transferências de mercadorias.
- Criar e actualizar fichas de stock.
- Realizar contagens físicas e apoiar inventários rotativos.
- Identificar e corrigir divergências entre o stock físico e os registos.
- Aplicar os métodos FIFO, FEFO e análise ABC.
- Calcular stock mínimo, máximo, stock de segurança e ponto de encomenda.
- Apoiar o planeamento de compras e a reposição de mercadorias.
- Utilizar folhas de cálculo para controlar quantidades e saldos.
- Compreender as funcionalidades básicas dos sistemas ERP e WMS.
- Analisar indicadores de rotação, cobertura e disponibilidade de stock.
- Elaborar relatórios de inventário e movimentação.
- Desenvolver um projecto prático de controlo e optimização de stock.
Programa do curso
6 módulos1 Fundamentos da Gestão de Stock 10 temas · 10 horas
- Conceitos fundamentais de stock, inventário e armazenagem.
- Importância da gestão de stock nas organizações.
- Tipos de stock: matérias-primas, produtos em processo, produtos acabados e mercadorias.
- Diferenças entre stock físico e stock contabilístico ou registado.
- Funções e responsabilidades do gestor de stock.
- Relação entre compras, armazenagem, vendas e distribuição.
- Custos de aquisição, posse, ruptura e manutenção do stock.
- Princípios de organização e controlo de mercadorias.
- Ciclo de movimentação dos produtos.
- Boas práticas de gestão e prevenção de perdas.
Formador: Formador principal do curso
2 Recepção, Armazenagem e Movimentação de Mercadorias 12 temas · 10 horas
- Procedimentos de recepção de mercadorias.
- Conferência de quantidades, referências e condições dos produtos.
- Verificação de guias de entrega e documentos de acompanhamento.
- Registo de entradas e saídas de stock.
- Identificação, etiquetagem e codificação de artigos.
- Organização de produtos por categorias e localização.
- Técnicas de acondicionamento e arrumação.
- Gestão de lotes, datas de validade e números de série.
- Aplicação dos métodos FIFO e FEFO.
- Controlo de produtos danificados, expirados ou não conformes.
- Procedimentos de devolução e transferência entre armazéns.
- Segurança, limpeza e organização das áreas de armazenagem.
Formador: Formador principal do curso
3 Controlo de Inventário e Métodos de Classificação 12 temas · 10 horas
- Conceitos e objectivos do inventário.
- Diferença entre inventário geral e inventário rotativo.
- Preparação e execução de contagens físicas.
- Comparação entre quantidades físicas e registos do sistema.
- Identificação e tratamento de divergências.
- Elaboração de fichas de stock e mapas de inventário.
- Classificação de artigos pelo método ABC.
- Identificação de produtos de elevada, média e baixa rotação.
- Análise de consumo e histórico de movimentação.
- Controlo de perdas, extravios e obsolescência.
- Reconciliação e actualização dos registos.
- Elaboração de relatórios de inventário.
Formador: Formador principal do curso
4 Planeamento de Stock, Reposição e Aprovisionamento 12 temas · 10 horas
- Conceitos de stock mínimo, máximo e de segurança.
- Cálculo do ponto de encomenda.
- Determinação de quantidades de reposição.
- Análise do consumo médio e da procura.
- Tempo de reposição e prazo de entrega dos fornecedores.
- Identificação de riscos de ruptura de stock.
- Prevenção do excesso de mercadorias.
- Noções de quantidade económica de encomenda.
- Planeamento de compras e aprovisionamento.
- Acompanhamento de encomendas pendentes.
- Avaliação básica do desempenho dos fornecedores.
- Aplicação de cálculos práticos de reposição.
Formador: Formador principal do curso
5 Ferramentas Digitais e Sistemas de Gestão de Stock 12 temas · 10 horas
- Introdução à digitalização dos processos de inventário.
- Utilização de folhas de cálculo para controlo de stock.
- Criação de tabelas de artigos, referências e quantidades.
- Registo digital de entradas, saídas e saldos.
- Utilização de fórmulas básicas para cálculo de stock disponível.
- Aplicação de filtros, ordenação e validação de dados.
- Elaboração de relatórios de movimentação e inventário.
- Introdução aos sistemas de gestão de stocks e armazéns.
- Noções de ERP e sistemas WMS.
- Utilização de códigos de barras e leitores, quando disponíveis.
- Actualização, consistência e segurança dos dados.
- Automatização de tarefas simples de controlo.
Formador: Formador principal do curso
6 Indicadores de Desempenho, Auditoria e Projecto Prático 12 temas · 10 horas
- Indicadores-chave de desempenho na gestão de stock.
- Cálculo da rotação de stock.
- Análise da cobertura e disponibilidade de mercadorias.
- Identificação de produtos sem movimentação.
- Controlo de rupturas, excessos e perdas.
- Análise de diferenças entre inventário físico e registado.
- Procedimentos básicos de auditoria interna de stock.
- Elaboração de relatórios de controlo e recomendações.
- Melhoria contínua dos processos de armazenagem.
- Boas práticas de redução de custos e desperdícios.
- Simulação de um processo de controlo e reposição de mercadorias.
- Desenvolvimento de um projecto prático de gestão de stock.
Formador: Formador principal do curso
Auxiliares didácticos
- Computador com software de folhas de cálculo.
- Projector multimédia e apresentações técnicas.
- Modelos de fichas de stock.
- Mapas de inventário físico e digital.
- Guias de entrada, saída e transferência de mercadorias.
- Modelos de requisições e pedidos de compra.
- Etiquetas, referências e códigos de barras de demonstração.
- Exemplos de relatórios de stock e movimentação.
- Calculadora para exercícios de controlo e reposição.
- Modelos de análise ABC e classificação de produtos.
- Fichas de exercícios sobre stock mínimo, máximo e de segurança.
- Exemplos de sistemas ERP e WMS, quando disponíveis.
- Estudos de caso sobre perdas, rupturas e excesso de mercadorias.
- Manuais de procedimentos de armazenagem e inventário.
- Modelos de indicadores de desempenho e relatórios operacionais.
Empregabilidade
Profissões possíveis
Assistente de Gestão de Stock. Técnico Auxiliar de Controlo de Inventário. Operador de Armazém. Assistente de Aprovisionamento. Assistente de Compras. Auxiliar de Logística. Assistente de Recepção e Expedição.
Faixa salarial
180.000 - 650.000 Kz
Empresas que contratam
Chevron, Total Energie.
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